Что такое кэдо?

Технологии постоянно развиваются, что ни для кого не является особым секретом. Причем современные технологии позволяют оптимизировать разные процессы практически в любой сфере жизнедеятельности людей. Не обошло это явление и различные организации.

Так, на сегодняшний день существует множество способом оптимизировать работу любого предприятия. Одним из таких способов является кэдо.

Что это такое?

Под аббревиатурой кэдо скрывается кадровый электронный документооборот. Что это значит? Это означает новый способ ведения кадровой документации. Для осуществления нового способа кадрового документооборота необходимо использовать специальные сервисы.

Внедрение подобной системы началось несколько лет назад, и первоначально заключалось в ведении электронных больничных и трудовых книжках. Сегодня уже вполне возможно осуществлять полноценный документооборот в электронном виде, при этом все документы сохраняют свою юридическую силу. Более того, специально под новый способ ведения документооборота была разработана законодательная база.

Надо понимать, что пока что использование кэдо находится в пилотном режиме, а потому использование новой системы не является обязательным. Хотя в скором времени ситуация вполне может измениться, и разработку соответствующей законодательной базы вполне можно считать одной из предпосылок к этому.

Преимущества новой системы

Справедливо будет заметить, что введение кэдо получило от предпринимателей исключительно положительный отклик. Поэтому несмотря на необязательность перехода многие добровольно внедряют новинку в работу своих систем. Дело все в том, что использование кэдо обладает определенными преимуществами:

• Экономия ресурсов компании. Для ведения бумажного документооборота необходимы определенные ресурсы. И речь сейчас не только об оргтехнике, бумаге и месте для архива, но и также о сотрудниках. Использование кэдо позволяет значительно снизить нагрузку на сотрудников, а потому меньшее количество сотрудников смогут выполнять больший объем работы. Это позволит значительно экономить;
• Надежность. Бумажные архивы являются крайне ненадежными, поскольку бумажные документы могут быть утрачены при разных обстоятельствах, с использованием кэдо это исключено полностью;
• Удобство. Сотрудники могут подписывать нужные документы в любое время и в любом месте, используя электронную подпись, а руководители могут забыть о подписании кипы бумаг, благодаря возможности массовой подписи.

Акционерное Общество «Тинькофф Банк»
ОГРН 1027739642281
23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.